Budgetmötet är ett viktigt tillfälle för bostadsrättsföreningens styrelse att skapa en tydlig bild av föreningens ekonomi – både inför det kommande året och på längre sikt. Men vilka frågor är särskilt viktiga att ha med sig i budgetarbetet?
Oskar Ståhl, kvalitets- och utbildningsansvarig på Bredablick Förvaltning, delar med sig av tre områden som styrelsen bör lägga extra fokus på inför budgetmötet.
1. Låt underhållsplanen vara en del av budgetarbetet
En långsiktig budget bör inte tas fram isolerat från föreningens underhållsplan. Genom att utgå från vilka större underhållsåtgärder som väntar de kommande åren får styrelsen en bättre bild av föreningens framtida ekonomiska behov.
Underhållsplanen blir därför ett viktigt underlag i budgetarbetet. Om exempelvis tak, fasad, fönster eller andra större delar av fastigheten behöver åtgärdas inom några år behöver styrelsen i god tid ta ställning till hur åtgärderna ska finansieras.
Genom att koppla samman underhållsplan, budget och årsavgifter blir det lättare att planera långsiktigt och undvika att större kostnader kommer som en överraskning.
2. Ha koll på föreningens kassaflöde
En budget kan visa ett visst resultat på sista raden, men det är minst lika viktigt att förstå hur pengarna faktiskt rör sig in och ut ur föreningen.
Styrelsen behöver därför titta på föreningens kassaflöde och likviditet: Finns det tillräckligt med pengar för att betala löpande kostnader? Hur påverkas likviditeten av planerade underhållsåtgärder? Och hur ser behovet ut under de kommande åren?
Genom att arbeta med ett längre perspektiv, exempelvis fem år, får styrelsen bättre förutsättningar att upptäcka framtida behov i tid och planera föreningens ekonomi därefter.
3. Se över externa intäkter och kostnader
Budgetarbetet handlar inte bara om att besluta om årsavgifterna. Det är också ett bra tillfälle att gå igenom föreningens övriga intäkter och kostnader.
Finns det externa intäkter från exempelvis lokaler, parkeringsplatser eller andra uthyrningar som behöver ses över? Finns det avtal eller löpande kostnader som bör följas upp?
Genom att regelbundet gå igenom både intäkts- och kostnadssidan kan styrelsen få en bättre förståelse för vilka delar av ekonomin som går att påverka.
Se budgeten som ett långsiktigt verktyg
En genomarbetad budget handlar i slutändan om mer än nästa års siffror. När styrelsen kopplar samman underhållsplanen med föreningens kassaflöde, intäkter och kostnader blir budgeten ett verktyg för att planera föreningens ekonomi över flera år.
Vill ni fördjupa er ytterligare? I vårt webbinarium om budget går Oskar Ståhl igenom hur styrelsen kan skapa en långsiktig budget med överblick över de kommande fem åren, koppla samman underhållsplan och årsavgift, planera föreningens likviditet samt arbeta med föreningens intäkter och kostnader.
