Omkring 5 000 bostadsrättsföreningar i Sverige har fått en förseningsavgift efter att inte ha lämnat in sin årsredovisning till Bolagsverket i tid. Det motsvarar ungefär var sjätte bostadsrättsförening i landet, enligt uppgifter från TT som publicerats av Omni.
Bland de bostadsrättsföreningar som har ekonomisk förvaltning hos Bredablick är andelen som varit sena med inlämningen betydligt lägre – under två procent. Det innebär att endast ett fåtal av våra kunder har drabbats av förseningsavgift.
För oss är det viktigt att ha kontroll på både nya regelverk och de tidsfrister som påverkar våra kunder. Genom tydliga rutiner och framförhållning hjälper vi föreningarna genom årsredovisningsprocessen och ser till att styrelsen vet vad som behöver göras och när.
Nya krav på bostadsrättsföreningars årsredovisning
Bakgrunden är de nya regler som innebär att bostadsrättsföreningar ska lämna in sin årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket.
För många bostadsrättsföreningar är det en ny rutin att förhålla sig till. De nya reglerna tillämpas för räkenskapsår som inleds den 1 januari 2025 eller senare, vilket innebär att de flesta föreningar omfattas för första gången i samband med årsredovisningen för 2025.
7 500 kronor redan vid första förseningen
För att undvika en förseningsavgift ska en komplett årsredovisning ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För en förening med kalenderår som räkenskapsår innebar det att årsredovisningen för 2025 skulle vara Bolagsverket tillhanda senast den 31 juli 2026.
Om handlingarna kommer in för sent är den första förseningsavgiften 7 500 kronor. Efter ytterligare två månader tillkommer ytterligare 7 500 kronor och vid ytterligare två månaders försening tillkommer 15 000 kronor. Totalt kan förseningsavgifterna alltså uppgå till 30 000 kronor.
Om årsredovisningen fortfarande inte har lämnats in inom elva månader från räkenskapsårets slut riskerar föreningen dessutom tvångslikvidation.
En ny rutin för många bostadsrättsföreningar
Tidigare behövde bostadsrättsföreningar inte skicka in sin årsredovisning till Bolagsverket på samma sätt som i dag. Det nya kravet innebär därför ytterligare ett moment för styrelsen att hålla reda på. Årsredovisningen ska inte bara tas fram och behandlas på föreningsstämman, utan kompletta handlingar behöver också skickas in inom rätt tid.
Årsredovisningen ska bland annat kompletteras med revisionsberättelse och fastställelseintyg. I dagsläget ska bostadsrättsföreningar skicka handlingarna till Bolagsverket på papper.
Det gör det extra viktigt att ha tydliga rutiner, god framförhållning och en klar ansvarsfördelning kring hela årsredovisningsprocessen. Hos Bredablick arbetar vi strukturerat med processen och håller koll på viktiga datum och moment, så att våra kunder får rätt stöd genom hela årsredovisningen.
Struktur och framförhållning minskar risken
Att en betydligt lägre andel av Bredablicks kunder varit sena med inlämningen visar vikten av att ha en tydlig process kring årsredovisningen. För bostadsrättsföreningar som har ekonomisk förvaltning hos Bredablick är årsredovisningsprocessen en del av den löpande förvaltningen.
Samtidigt ligger det yttersta ansvaret hos föreningens styrelse. Det är därför viktigt att styrelsen är delaktig i processen, håller de tidsramar som gäller och ser till att de delar som kräver styrelsens medverkan hanteras i god tid.
Viktigt för styrelsen att känna till
Har er bostadsrättsförening kalenderår som räkenskapsår är det viktigt att planera årsredovisning, revision och föreningsstämma med god framförhållning. Styrelsen behöver också säkerställa att kompletta handlingar skickas till Bolagsverket inom rätt tid.
De nya reglerna innebär ytterligare ett moment att hålla reda på, men med tydliga rutiner och rätt planering kan föreningen minska risken för både onödiga avgifter och förseningar.
