Ekonomisk Förvaltning
Personlig ekonomisk förvaltning anpassad efter era behov.
Ekonomisk förvaltning är en viktig del av att förvalta en brf, och den kan vara både komplicerad och tidskrävande. Våra ekonomer har den breda kompetens som krävs för att ta ett helhetsgrepp om den ekonomiska förvaltningen för såväl bostadsrättsföreningar som små och stora fastighetsbolag.
Hos oss får ni en egen kundansvarig ekonomisk förvaltare som inte bara sköter bokföring och administration, utan även arbetar med intäktsanalys, kostnadskontroll, flerårsbudget och resultatuppföljning. Vi hjälper er att hitta förbättringspunkter, möjligheter till effektivisering och kostnadsbesparingar.
Proaktiv ekonomisk förvaltning, helt enkelt!
Ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar.
Ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar handlar om att ge styrelsen trygghet och avlastning i allt som rör föreningens ekonomi. Vi sköter budget, bokföring, fakturahantering och avier mm med fokus på effektivitet och noggrannhet, alltid i enlighet med gällande lagar och regler. Vårt breda tjänsteutbud omfattar allt från daglig administration till ekonomisk rådgivning och stöd vid årsstämmor.
Ta kloka ekonomiska beslut med vår expertis inom ekonomisk förvaltning.
Våra ekonomiska förvaltare har som mål är att ge er bostadsrättsförening en stabil och välplanerad ekonomisk förvaltning. Med oss får ni inte bara effektiv hantering av såväl administrationen som det löpande ekonomiska arbetet, utan också rådgivning som hjälper er att fatta kloka ekonomiska beslut. Vi finns alltid till hands för att stötta styrelsen i både små och stora ekonomiska frågor.
Få offert på Ekonomisk Förvaltning
Bra ekonomisk förvaltning är mer än bara ekonomi.
Våra ekonomiska förvaltare har hög kompetens och stor erfarenhet av ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar. Men det finns det fler ekonomiska förvaltare som har. Det vet vi. Vad vi också vet är att även om kompetens såklart är en grundförutsättning är det andra saker som avgör hur nöjd en styrelse är med sin ekonomiska förvaltning.
Bra ekonomisk förvaltning innebär även följande:
- Tillgänglighet och personlig kontakt
- Ett välkomnande bemötande
- Flexibilitet & snabbhet
- Det lilla extra
Hos oss får ni därför en egen kundansvarig ekonomisk förvaltare som är er kontaktperson med huvudansvar för just er bostadsrättsförening. Ni vet alltid vem ni ska kontakta och ni får snabb respons.
Centrala delar av
ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar
1. Bokföring och redovisning
Bokföring är en av de grundläggande uppgifterna inom ekonomisk förvaltning. Det innebär att alla ekonomiska transaktioner dokumenteras korrekt enligt bokföringslagen. Detta skapar en transparent och tydlig bild av föreningens ekonomiska situation, vilket är viktigt för både styrelsen och medlemmarna.
2. Intäktsanalys och prognoser
Intäktsanalys hjälper föreningen att förstå sina inkomstkällor och hur dessa kan optimeras. Prognoser används för att förutsäga framtida ekonomiska förhållanden och stödja budgetarbetet. Genom att analysera historiska data kan föreningen skapa mer exakta och hållbara ekonomiska planer. Den ekonomiska förvaltaren stöttar brf-styrelsen i detta arbete.
3. Budgetering och ekonomisk planering
En noggrann budget och ekonomisk plan är viktiga verktyg för ekonomisk förvaltning. Budgeten hjälper bostadsrättsföreningen att planera sina inkomster och utgifter, samt att avsätta medel för framtida underhåll, renoveringar och investeringar. Ekonomisk planering på lång sikt skapar stabilitet och förutsägbarhet. Det är alltid brf-styrelsen som fattar slutgiltiga beslut om sin egen ekonomi, men den ekonomiska förvaltaren ger råd och sköter de praktiska delarna med att skapa budgeten och den ekonomiska planen, så att det blir korrekt utfört.
4. Hantering av avgiftsavier och betalningsuppföljning
En viktig del av den ekonomiska förvaltningen är att säkerställa en smidig hantering av avgiftsavier för medlemmarna. Detta innefattar att skapa och skicka ut månadsavier för medlemsavgifter och eventuella andra kostnader, exempelvis parkeringsplatser och el- och vattenförbrukning. Genom digitala lösningar och automatiserade utskick blir processen enkel och effektiv, vilket minskar risken för förseningar och fel.
Kundportal full med praktiska funktioner som underlättar både den ekonomiska och den tekniska förvaltningen.
PHM Digital är portalen som samlar all information kring er bostadsrättsförening och fastighet på ett och samma ställe. Genom ett användarvänligt webb- och appbaserat gränssnitt får styrelsen tillgång till all nödvändig information om förvaltningen, och medlemmarna om sitt boende.
Dessutom är kan användare av PHM Digital ta del av en mängd förmånliga erbjudande som vi har upphandlat för våra kunders räkning. Bra deals på bra grejer – prutat och klart!
Mer hjälp – mindre krångel. Vår ekonomiska förvaltning inkluderar det mesta redan i grundavtalet.
Inom ekonomisk förvaltning är det vanligt med tilläggstjänster. Många ekonomiska förvaltare har en stor mängd tilläggstjänster som finns att tillgå mot en extra kostnad. Behoven och önskemålen kan variera väldigt mycket från bostadsrättsförening till bostadsrättsförening, därför är det nödvändigt att separera vissa tjänster ifrån grundavtalet. Tjänster som inte alla önskar eller har behov av i samma omfattning.
Men att ha för många tilläggstjänster som måste beställas separat medför också extra krångel och extra kostnader. För att förenkla, och ge våra kunder bästa möjliga service, väljer vi därför att inkludera så mycket som möjligt redan i grundkostnaden. Våra grundavtal omfattar tjänster som hos andra ofta är dyra tilläggstjänster. Tjänster som vi vet är väldigt användbara och värdefulla för de allra flesta av våra kunder, och som vi tycker alltid borde ingå i bra ekonomisk förvaltning.
Få offert på ekonomisk förvaltningUtöver det som normalt ingår i ett avtal för ekonomisk förvaltning har vi exempelvis detta i grundavtalet och inte som tillägg:
- En kundansvarig – styrelsens högra hand
- Rådgivning
- Årlig 5-årsbudget kopplad till underhållsplanen
- Årligt budgetmöte med genomgång av föreningens ekonomi
- Komponentavskrivning enligt K3-regelverket
- Upphandling och analys av fastighetsförsäkring
- Enklare juridiska frågor
- Ramavtal
En ekonomisk förvaltare med koll på juridik och underhållsplanering.
Bredablickgruppens ekonomer, jurister, tekniska förvaltare och fastighetsskötare samarbetar tätt. Vi finns i samma lokaler och jobbar, äter lunch och fikar tillsammans. Förutom att det blir enklare att snabbt få svar på en fråga som berör ett annat kompetensområde innebär det också att vi har en unik kunskapsöverföring mellan verksamhetsområdena. Våra ekonomiska förvaltare har därför god grundläggande kunskap om såväl juridiska frågor som underhållsplanering.
Vid tekniska eller juridiska ärenden som kräver en mer avancerad handläggning är det enkelt att hänvisa ärendet till rätt person, eftersom vi känner varandra och vet vem som har den bästa kompetensen för att hantera en specifik fråga.
Ni vet väl att vi erbjuder styrelseutbildningar?
Vi kan hjälpa er att förstå de grundläggande aspekterna i bostadsrättsföreningens ekonomi och vad som är styrelsens arbetsuppgifter, ansvar, mötesrutiner, juridiska frågor och annat som är viktigt att känna till.
Kontakta oss
Att välja totalförvaltning medför stora synergieffekter.
Totalförvaltning innebär att ha samma förvaltare för både ekonomisk och teknisk förvaltning. Att anlita Bredablick för totalförvaltning gör förvaltningen ännu enklare och effektivare eftersom er ekonomiska förvaltare och er tekniska förvaltare då har tillgång till samma information och kan stämma av ekonomiska och tekniska frågor med varandra.
Skulle er ekonomiska förvaltare till exempel uppmärksamma att avsättningen till underhållsfonden verkar för låg kan hen stämma av detta med er tekniska förvaltare som är mer insatt i er fastighets underhållsbehov. Likaså kan er tekniska förvaltare enkelt ställa frågor om budgeten inför kommande ROT-projekt.
Få offert på Totalförvaltning
Personalporträtt
Filippa Fernström – ekonomisk förvaltare
”Självklart är det viktigt att man som ekonomisk förvaltare har en god ekonomisk kunskap, men man måste också ha förmågan att hitta lösningar och kunna förklara bostadsrättsföreningens ekonomiska situation för styrelsen på ett begripligt sätt. ”
Några av våra mest uppskattade tilläggstjänster för ekonomisk förvaltning
Styrelseutbildning
Få koll på hur en bostadsrättsförening fungerar, vilka formkrav som gäller för styrelsens arbete, samt övriga lagar och myndighetskrav.
Deltagande på stämma
Vi kan finnas på plats vid årsstämman för att hjälpa till att presentera årsredovisningen, besvara frågor eller agera stämmoordförande.
IMD
Individuell mätning och debitering av el, vatten, värme (IMD) leder vanligen till sänkt förbrukning, och är bra både för miljön och ekonomin.
