Från och med räkenskapsår som börjar den 1 januari 2025 har kraven ändrats för hur bostadsrättsföreningar och andra ekonomiska föreningar ska rapportera sitt årsbokslut. Den centrala förändringen är att årsredovisningen nu ska skickas in till Bolagsverket.
Tidigare har årsredovisningen endast behövt finnas tillgänglig inom föreningen. Genom ändringen införs nu ett krav på att handlingarna ska lämnas in och bli offentliga. Syftet är att öka transparensen och insynen i ekonomiska föreningar, på samma sätt som redan gäller för många företag.
2026 blir första året som de nya rutinerna måste följas
För bostadsrättsföreningar med kalenderår som räkenskapsår innebär reglerna att den första årsredovisningen ska skickas in under 2026.
I den här artikeln går vi igenom vad reglerna innebär, vilka tidsfrister som gäller och vad styrelsen behöver tänka på.
Vilka föreningar måste lämna in årsredovisning?
De nya reglerna gäller för alla ekonomiska föreningar:
• bostadsrättsföreningar
• bostadsföreningar
• andra ekonomiska föreningar
Samfällighetsföreningar omfattas däremot inte av kravet och behöver därför inte lämna in årsredovisning till Bolagsverket.
När ska årsredovisningen skickas till Bolagsverket?
- Bostadsrättsföreningar behöver skicka in årsredovisningen senast fyra veckor efter föreningsstämman
När föreningsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen ska årsredovisningen skickas till Bolagsverket inom fyra veckor.
- Senast sju månader efter räkenskapsårets slut
Om handlingarna inte har kommit in senast sju månader efter räkenskapsårets slut så tillkommer en förseningsavgift. För bostadsrättsföreningar som har kalenderår som räkenskapsår innebär det i praktiken att årsredovisningen ska vara inskickad senast den 31 juli.
Förseningsavgifter vid sen inlämning
Om årsredovisningen inte lämnas in i tid kommer Bolagsverket ta ut förseningsavgifter. Den första avgiften är 7 500 kronor*. Om handlingarna fortfarande inte skickas in kan ytterligare avgifter tillkomma. Totalt kan förseningsavgifterna uppgå till 30 000 kronor*.
Det är därför viktigt att styrelsen planerar arbetet med årsredovisningen i god tid inför föreningsstämman.
* Dessa summor gäller 2026. Uppdaterade summor anges på Bolagsverkets webbplats: Bolagsverket – Förseningsavgifter för föreningar
Styrelsen ansvarar för inlämningen
Det är alltid styrelsen i bostadsrättsföreningen som ansvarar för att årsredovisningen skickas in till Bolagsverket i rätt tid. Även om föreningen anlitar en ekonomisk förvaltare ligger det juridiska ansvaret hos styrelsen.
Så skickas årsredovisningen in
I dagsläget finns ingen fullt utvecklad digital tjänst hos Bolagsverket för att lämna in årsredovisningar för ekonomiska föreningar. Därför skickas handlingarna alltid in i pappersform.
Följande handlingar ska skickas in:
Fastställelseintyg
Ett fastställelseintyg i original ska bifogas. Fastställelseintyget bekräftar följande:
- att årsredovisningen har fastställts på föreningsstämman
- hur årets resultat ska disponeras
Vidimerad kopia av årsredovisningen
En vidimerad kopia av årsredovisningen inklusive revisionsberättelse ska också skickas in. Vidimering innebär att någon intygar att kopian överensstämmer med originalet.
Checklista – innan årsredovisningen skickas in
För att undvika problem kan styrelsen kontrollera följande innan handlingarna skickas till Bolagsverket.
✔ Årsredovisningen är fastställd på föreningsstämman
✔ Fastställelseintyget är undertecknat i original
✔ Årsredovisningen och revisionsberättelsen finns med
✔ Kopian av årsredovisningen är vidimerad
✔ Handlingarna skickas inom fyra veckor efter stämman
✔ Årsredovisningen skickas senast sju månader efter räkenskapsårets slut
Genom att kontrollera detta i god tid kan styrelsen undvika både förseningar och förseningsavgifter.
Sammanfattning – nya regler för bostadsrättsföreningar
Sedan 2025 gäller nya regler för ekonomiska föreningar, vilket innebär att bostadsrättsföreningar måste lämna in årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket.
Styrelsen ansvarar för att:
- rätt handlingar skickas in
- tidsfristerna följs
- dokumenten är korrekt signerade och vidimerade
Genom att planera arbetet i god tid kan föreningen undvika både förseningar och onödiga avgifter.
