I juni kom beslutet från Bokföringsnämnden, BFN, att bostadsrättsföreningar kommer att behöva redovisa enligt K3-regelverket från och med år 2026.
Det här innebär en stor förändring, särskilt för föreningar som tidigare använt det enklare K2-regelverket. BFN har gjort en översyn av K-regelverken och kommit fram till att K2 inte är tillräckligt anpassat för bostadsrättsföreningars behov, då bostadsrättsföreningar ofta hanterar mer komplex ekonomi och större investeringar.
K2-regelverket är avsett för företag med mindre komplicerade redovisningsförhållanden. K3 ställer högre krav, bland annat på hur man hanterar fastigheten och större renoveringar i bokföringen, men det ger också en mer rättvisande bild av föreningens ekonomi över tid.
Här går vi igenom vad ni behöver veta om det nya regelverket, vad det innebär för er brf, och hur vi på Bredablick kan hjälpa er med övergången.
Vad är K3 och vad innebär det för er brf?
K3-regelverket styr bland annat hur en årsredovisning ska utformas samt hur den löpande bokföringen ska periodiseras. För en bostadsrättsförening innebär övergången från K2 till K3 en rad förändringar och den mest betydande är kravet på komponentindelning av fastigheten.
Vad innebär då komponentindelning? Kortfattat innebär det att byggnaden delas upp i olika komponenter, som till exempel stomme, fasad, tak, tappvattenledningar och hissar. Varje komponent har då en egen bedömd nyttjandeperiod. Avskrivningar görs därefter individuellt för varje komponent, i stället för att hela byggnaden skrivs av som en enhet. Detta ger en mer rättvisande bild av fastighetens ekonomiska värde över tid och underlättar långsiktig planering av underhåll och investeringar.
Vad skiljer K2 från K3?
I det tidigare regelverket K2 redovisas hela fastigheten som en enda tillgång, utan att delas upp i olika delar. En annan skillnad gäller hur investeringar i fastigheten bokförs.
Med K2 bokförs investeringar ofta direkt som en kostnad för underhåll, även om åtgärden har en längre livslängd. Det betyder att hela kostnaden påverkar resultatet direkt det år åtgärden görs.
I K3 fungerar det annorlunda. Här kan investeringar istället bokföras som en tillgång i balansräkningen, vilket innebär att kostnaden fördelas över flera år genom avskrivningar, beroende på hur länge investeringen förväntas hålla.
Så påverkar K3 årsredovisningen vid en stor renovering
Tänk er att bostadsrättsföreningen genomför en fasadrenovering som kostar 4 miljoner kronor.
Med det gamla regelverket, K2, skulle hela beloppet bokföras som en kostnad direkt det år renoveringen görs, oavsett hur länge fasaden förväntas hålla. Det innebär att resultatet i årsredovisningen för det året skulle visa ett stort underskott, trots att pengarna faktiskt gått till att förbättra fastigheten på lång sikt.
Med det nya regelverket, K3, räknas renoveringen istället som en tillgång. Kostnaden fördelas över fasadens beräknade livslängd, säg 40 år, genom årliga avskrivningar. Då blir det bara 100 000 kronor per år som påverkar resultatet, vilket ger en mycket jämnare och mer rättvis bild av föreningens ekonomi.
Sammanfattning
Syftet med det nya regelverket är att ge en mer rättvis och långsiktig bild av fastighetens ekonomiska värde. Genom att större underhållsprojekt, som fasad- eller stambyten, klassas som investeringar i stället för direkta kostnader, fördelas utgifterna över flera år via avskrivningar.
Det gör att resultaten blir jämnare över tid, vilket i sin tur gör det enklare att både jämföra föreningens ekonomi med andra bostadsrättsföreningar och att fatta mer välgrundade beslut.
Så hjälper Bredablick er från K2 till K3
Bredablick har lång erfarenhet av K3 och har redan hjälpt många bostadsrättsföreningar att göra övergången. Vi har arbetat med föreningar som redovisar enligt K3 i flera år och har praktisk kunskap om vad som krävs i varje steg.
Vi hjälper er att anpassa bokföringen efter de nya kraven och säkerställer att er årsredovisning upprättas korrekt enligt K3-regelverket. Med vår hjälp blir övergången smidig, trygg och anpassad efter just er förenings behov.
