Under våren håller de flesta bostadsrättsföreningar runt om i landet sina årliga föreningsstämmor. Efter all förberedelse inför stämman är det lätt att tappa fokus på det som behöver hanteras efteråt. Vår kvalitets- och utbildningsansvarige, Oskar Ståhl, delar med sig av några viktiga tips på vad styrelsen bör tänka på efter föreningsstämman – och vilka uppgifter som behöver hanteras för att säkerställa en fortsatt god förvaltning.
Stämmoprotokoll tillgängligt för medlemmar
Enligt föreningslagen så ska styrelsen ha stämmoprotokollet tillgängligt för medlemmar i bostadsrättsföreningen senast tre veckor efter föreningsstämman. Därför behöver stämmoprotokollet skrivas omgående, så att medlemmar så snart som möjligt kan ta del av det. Det är också viktigt att stämmoprotokollet är justerat. Kom ihåg att protokollet ska skriva under av ordförande, sekreterare och justeringsperson. Protokollet behöver inte delas ut, men måste hållas tillgängligt på hemsida.
Ha ett konstituerande möte
Det är viktigt att den nya styrelsen håller ett konstituerande möte, och detta ska ske antingen direkt efter föreningsstämman, eller så snart som möjligt efteråt. Stadgarna anger vilka olika poster som behöver utses, men självklart kan styrelsen utse fler funktioner om så önskas. På samma sätt vägleder stadgarna när det kommer till att utse firmatecknare.
Uppdatera styrelseuppgifter
Ändringar i styrelsen ska registreras så snart som möjligt på Bolagsverket. Det enklaste och billigaste sättet är göra det via verksamt.se, och därifrån uppdateras det på Bolagsverket. Här behöver man också anmäla vem som är ordförande i styrelsen. Det är viktigt att komma ihåg att ändringar i styrelsens sammansättning inte gäller förrän de registrerats på Bolagsverket. Kom även ihåg att uppdatera styrelsen i PHM Digital, så att alla nyvalda kan ta del av portalens funktioner.